Tsung-Dao Lee Lecture Hall Management Regulations

上海交通大学李政道报告厅管理办法

为规范李政道图书馆负一楼李政道报告厅（以下简称“报告厅”）的使用与管理，保障设施良好运行与活动有序开展，特制定本办法。

第一条 管理责任

报告厅由李政道图书馆负责统一管理、统筹协调，日常运维及服务由指定物业具体落实。

第二条 使用范围与收费

1、学校及职能部门主办的校级会议，免收场地使用费；

2、校内其他单位使用报告厅，场地使用费可享八折优惠（下载李政道报告厅场地使用费减免申请表）；

3、校外单位使用报告厅，需按照规定全额收费；

4、在非工作时段（节假日、周末、晚上等）使用，须支付物业加班服务费。

第三条 申请流程

使用单位应至少提前3天提交预约申请，审批通过后及时与报告厅物业（021-54743832）对接，协调场地布置、设备调试等事宜。

第四条 服务内容

报告厅提供场地、基本设备与会务保障服务。会场布置、会议物资及其他特殊需求由使用单位自行准备。

第五条 使用要求

1、使用单位须遵守会场管理规定，自觉维护场地设施与环境卫生。

2、会场内禁止有色液体、食物，茶歇不入内；楼宇内全面禁烟。

3、未经许可，不得随意在会场内张贴海报、横幅等，禁止使用双面胶、钉子等可能造成损坏的物品。

第六条 安全与责任

1、使用单位对活动期间的人员安全、现场秩序及内容合规负全部责任，应按规定向学校履行相关活动报备与审批手续。

2、未履行审批备案程序或违反学校有关规定所产生的一切责任，由使用单位承担。

3、因使用单位人为原因导致设施设备损坏的，须照价赔偿。

第七条 附则

本规定自发布之日起实施，由李政道图书馆负责解释。

李政道报告厅收费标准

李政道报告厅预约路径：交我办-校园管理-会议室预约系统